Gizlilik ve Kişisel Veri Aydınlatma Metni

Bilgi alma ve okul ziyareti talepleri · Güncelleme: 7 Ekim 2026

Veri sorumlusu ve iletişim

Veri sorumlusu: Özel İncek Sera Anaokulu.

Adres: Kızılcaşar Mahallesi, 1221. Sokak, Atakent Villaları İçi No:3, Gölbaşı / Ankara.
E-posta: incekseraanaokulu@gmail.com
Telefon: 0553 973 75 32

Okulun Instagram mesajları ve bilgi talepleri Kübra Hanım tarafından takip edilir.

Hangi bilgiler, hangi amaçla alınır?

İletişim kurduğunuz kanala ve paylaştıklarınıza göre adınız, Instagram kullanıcı adınız, telefon numaranız, mesaj içeriğiniz, ilgilendiğiniz yaş grubu ve ziyaret için tercih ettiğiniz gün/saat alınabilir. Telefon numaranızı paylaşmanız, Instagram üzerinden bilgi almak için zorunlu değildir.

Bilgileriniz; okul hakkında sorularınızı yanıtlamak, talep ettiğinizde sizi aramak, uygun ziyaret gününü birlikte belirlemek ve başvurunuzla ilgili iletişimi yürütmek için kullanılır. Bu aşama kesin kayıt veya kesinleşmiş randevu anlamına gelmez.

Lütfen başvurunuza çocuğun adı, kimlik numarası, sağlık bilgisi, fotoğrafı veya diğer özel nitelikli bilgileri eklemeyin. Okula kesin kayıt işlemleri bu iletişim sürecinden ayrıdır.

Toplama yöntemi ve hukuki sebep

Bilgiler, sizin başlattığınız telefon görüşmesi, e-posta, Instagram mesajı veya WhatsApp mesajı aracılığıyla alınır. Sitedeki randevu formu WhatsApp mesajınızı hazırlar; mesajı WhatsApp üzerinden göndermeden başvurunuz okula ulaşmaz.

Bilgi alma ve ziyaret taleplerinin yanıtlanması ile kayıt öncesi görüşmelerin yürütülmesi, sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olduğu ölçüde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5/2-c maddesindeki işleme şartına dayanır. Talep ve iletişimin yönetilmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla okulun meşru menfaati kapsamında 5/2-f maddesine dayanır. Kanuni bir yükümlülük doğarsa ilgili yükümlülük kapsamındaki bilgiler 5/2-ç maddesine göre işlenir.

Kimler erişebilir, hangi hizmetler kullanılır?

Talebinizi yanıtlamak için okulda iletişim ve ziyaret planlamasından sorumlu kişiler bilgilerinize erişebilir. Bilgileriniz reklam amacıyla başka işletmelere satılmaz veya pazarlama listesi olarak paylaşılmaz. Yetkili kamu kurumlarıyla paylaşım ancak kanuni bir gereklilik bulunması halinde yapılır.

Instagram iletişimi Meta, WhatsApp iletişimi WhatsApp/Meta, e-posta iletişimi kullanılan e-posta hizmeti üzerinden yürütülür. Bu kanalları kullandığınızda mesaj ve hesap bilgileriniz ilgili hizmet sağlayıcının altyapısında da işlenir. Hizmet sağlayıcıların altyapısı ve kullanım koşulları kapsamında yurt dışında işleme veya aktarım söz konusu olabilir; bu metin ayrıca bir yurt dışı aktarım rızası değildir.

İnternet sitesi Cloudflare üzerinden yayımlanır ve Meta Pixel kullanır. Bu hizmetler ziyaret sırasında IP adresi, tarayıcı/cihaz ve sayfa etkileşimi gibi teknik verileri işleyebilir. Meta Pixel, reklamların siteye getirdiği ziyaret ve etkileşimleri ölçmek için kullanılır. Bu teknik ölçüm, mesajınızın okula ulaştığı veya kayıt yaptırdığınız anlamına gelmez. Bu sayfada Meta Pixel çalıştırılmaz.

Saklama uygulaması

Okulda bilgi talepleri için ayrı bir müşteri kayıt sistemi veya pazarlama listesi tutulmaz. Bununla birlikte Instagram, WhatsApp ve e-posta yazışmaları silinene kadar ilgili hesapta ve hizmet sağlayıcının sistemlerinde kalabilir. Okul tarafından bu talepler için sabit bir ay/yıl saklama süresi belirlenmemiştir; bu nedenle bilgilerinizin hiç saklanmadığı veya belirli bir tarihte otomatik silindiği taahhüt edilmez.

Bilgilerinizin silinmesini veya talebinizle ilgili iletişimin sona ermesini isterseniz okulun e-posta adresinden bize ulaşabilirsiniz. Silme talepleri, varsa kanuni saklama yükümlülükleri ve ilgili platformun teknik olanakları gözetilerek değerlendirilir.

Haklarınız ve başvuru

Kanun’un 11. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi isteme; işlenme amacı ve amaca uygun kullanım hakkında bilgi alma; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış bilgilerin düzeltilmesini isteme; Kanun’daki koşullarda silme veya yok etme talep etme; düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı kişilere bildirilmesini isteme; yalnızca otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarınız vardır.

Taleplerinizi incekseraanaokulu@gmail.com adresine iletebilir veya yukarıdaki okul adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Talebinizi açıkça belirtin; başvurunun size ait olduğunun doğrulanması için gerekli bilgiler istenebilir. Kanun ve ilgili başvuru usulleri kapsamındaki talepler en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.